5x tips voor het kiezen van een zakelijk hotel

Het is niet niks, een hotel kiezen voor je collega’s waar ze structureel moeten overnachten. Het is belangrijk dat ze zich thuis voelen, goed uitgerust aan het werk kunnen en lekker kunnen eten en drinken. Er is veel aanbod maar ook veel verschil. Hoe kies je het beste hotel voor je collega's? Salesmanager Arris heeft 5 tips op een rijtje gezet:

1. Bedenk goed wat belangrijk is voor jou en je collega’s

Tijdens je zoektocht moet je de volgende factoren goed voor ogen hebben: 

Het budget

Het is uiteraard belangrijk om vast te stellen hoeveel je kan besteden per collega voor de kamer. Naast de kosten van een kamer moet er ook rekening gehouden worden met het ontbijt, eventuele lunchpakketten en het diner. Wat wil en kan je hier aan uitgeven? 

Comfort

Op basis van de wensen van je collega’s kan je vaststellen hoeveel sterren een hotel moet hebben. Daarnaast is het goed om het gemiddelde cijfer op basis van de reviews te bekijken. De reviews vind je bijvoorbeeld via Google of op de website van het hotel. 

Ligging

Moet het hotel aan de uitvalswegen liggen? Of in de buurt van het centrum? Dit is volledig afhankelijk van de projecten of locatie van de werkzaamheden. Het is goed om dit uit te zoeken zodat je collega’s snel de weg op kunnen.

Faciliteiten

De faciliteiten van het hotel maken het verschil. Hoe is het restaurant? Wat staat er op het menu? Is er gratis WiFi? Is er (gratis) parkeergelegenheid?

Met andere woorden: wat wil en kun je precies boeken? Zodra je dat hebt bepaald kun je op zoek naar hotels die aansluiten op de wensen van jou en je collega’s. Heel belangrijk is dat je dan een hotel(keten) kiest waarmee je ook zaken kunt afspreken met over boeken en betalen.

Tekst gaat verder onder de afbeelding

2. Kies voor snelle communicatie

Gemakkelijk en snel boeken via internet of bij één vast aanspreekpunt is prettig, je hoeft dan niet steeds dezelfde dingen af te spreken. Stel je collega’s hebben een afwijkende aankomst- of vertrektijd, moeten een groot voertuig parkeren bij het hotel of moeten overdag slapen omdat ze in een nachtploeg werken. Het is prettig als je dit door kan geven via een online account of je persoonlijke accountmanager. 

3. Maak vaste prijsafspraken 

Bij Bastion Hotels kun je bijvoorbeeld vanaf 50 nachten per jaar een vaste prijsafspraak maken. Hierdoor heb je altijd dezelfde prijs voor een overnachting en varieert dit niet per dag. Niet voor elk bedrijf is het rendabel om vaste prijsafspraken te maken, echter is het wel fijn om de optie te hebben als je in de toekomst meer overnachtingen voor je collega's gaat boeken. 

4. Houd de kosten onder controle 

Het kan zo zijn dat je specifiek wilt afspreken voor welk bedrag je collega mag eten en drinken in hotel. Door de mogelijkheid om dit af te spreken, kan het hotel helpen bij het onder controle houden van de kosten. Zo kan het fijn zijn om achteraf één verzamelfactuur van ontvangen van al je medewerkers in één of meerdere hotels van een keten.

5. Onderschat flexibiliteit niet

Flexibiliteit in voorwaarden kunnen belangrijk zijn, al helemaal in deze tijden. Denk hierbij aan kosteloos annuleren, wijzigen en meedenken in een oplossing als er last-minute geboekt moet worden en het gewenste hotel is vol. Daarom is het altijd belangrijk om de voorwaarden goed te lezen voordat je een keuze maakt.

Jaarlijks overnachten honderdduizenden zakelijke gasten in onze 34 hotels. Ben je benieuwd of Bastion Hotels een goede match is voor jou? Op onze zakelijke pagina vind je meer informatie. Wil je op de hoogte blijven van Bastion Hotels? Volg ons op LinkedIn!